私はNotionを使い始めてから2年くらいになるのですが、アカウントを作ったばかりのときはただの「メモツール」としてしか使えておりませんでした。
「メモツールなら結局もっと使いやすいものがあるし、Notionアンインストールしようかな、、」と思っていた時に、Notionを紹介してくれた方から色々教えてもらって、Notionを少しずつ好きになっていきました。
私の周りでは、Notionを始めてみたものの、「なにからどうすればいいか分からないし、今までのツールの方が使い勝手がいいや」と離れていってしまったユーザーがたくさんいます。これから使い始めようかなと考えている方が、そうなってしまうのはもったいないので、「まずやったほうがいいこと」をまとめてみました。
※主観ですので、試してみて合わなくてもNotion辞めないで、、
とりあえずこの3つをやってみて
- 何がしたいか、何ができたらうれしいかを整理する
- Youtuberの動画を見て、インスピレーションを得る
- 公式などのテンプレを導入する
Notionわかんない、と思う前に上記を試してみてください。
何がしたいか、何ができたらうれしいかを整理する
こう書くと仰々しいですが、シンプルに考えてみてください。いま働いていたり、生活していたりする中で使っているツールで、ちょっと物足りない部分やもっとこうなったらいいのにと感じている部分を思い浮かべます。
例えば私のケースですが、
- 議事録をエクセルで書いて
- Slackでメンバーに共有して
- 決定事項やタスクはAsanaで管理する
ような働き方をしていて、いちいち色々なツール横断しながらやるの面倒だな、、、という悩みがありました。（エクセルでメモした内容のうち、重要事項はわざわざSlackでも書くし、議事録からタスクを同じ内容でAsanaに登録していく作業はあまりにも苦痛でした。）
この辺がNotionで解決できるならうれしいな！というところから始めていきます。
他には私の周りでは、下記のような悩みでNotionに入ってきた方がいました。
- 無料で使える最強のToDo管理ツールを探している
- 社内wikiを作れるツールを探している
- 旅行の記録を何かにまとめて家族に共有できる方法を探している
悩みがなくて、とりあえず使ってみたい！という方は、いま使っているツールの代替ができないか？という視点でNotionに触れてみてください。
Youtuberの動画を見て、インスピレーションを得る
Notionで実現したいことが浮かんできたら、次は情報収集です。
Google検索でもそれなりに回答は得られますが、Notionに関してはぜひYoutubeで調べてみてほしいです。Notionには「アンバサダー」という公式から認定を受けているインフルエンサーがおりまして、Youtubeで活動されているアンバサダーの動画が非常に勉強になります。
以下はオススメチャンネルです。
『Tsuburaya | 少しマニアックな Notion の使い方解説』チャンネル
https://www.youtube.com/@tsuburaya_notion
基本的な使い方の解説というよりも、私生活をNotionでハックするための使い方など、チャンネル名通り少しマニアックな使い方を解説しています。自分がNotionでやりたいこととドンピシャで動画があれば、かなり参考になります。
『よーじろーと、Notionと、』チャンネル
https://www.youtube.com/@ns-yojiro
仕事での使い方を見つけたいなら、このチャンネルが最適です。他のアンバサダーの方や、Notionユーザーとのコラボ対談では、ユニークなNotion使いアイデアもあり「こんな使いかたあったのか！」と目からウロコです。
『スワン』チャンネル
https://www.youtube.com/@swaaan
Notionだけでなく、ガジェットや別ツールの紹介も多くされていますが、Notionに関して基本的な使用方法を抑えたい時には参考になります。Evernoteからの移行方法も詳しく解説しているなど、別ツールからの移行を検討されている方にも見ていただきたい内容です。
公式などのテンプレを導入する
やりたいことがNotionで再現できそうだ！と感じたら、ついに自分のNotionに作っていきましょう。
いきなりゼロから自分でやろうとすると「ちょっと違うな、、、」「うまくいかないな、、、」と挫折の原因になりかねないので、オススメは公式などのテンプレを入れるところからスタートすることです。
https://www.notion.so/ja-jp/templates
こちらのテンプレートギャラリーから、自分にあったテンプレがないか探すことができます。
ここではNotionの公式から展開されているテンプレートをはじめ、個人が作成したテンプレートも入っています。
公式のものだけを見たい場合は、下記①②をやってみてください。
①検索窓に、「Notion」と入力してEnter
②検索結果を少し下にいくと出てくる「Creators」からNotionを選択
まとめ
今回紹介した3つの方法は、いずれも私自身がやってみてNotionを好きになったきっかけです。
- 何がしたいか、何ができたらうれしいかを整理する
- Youtuberの動画を見て、インスピレーションを得る
- 公式などのテンプレを導入する
上記を繰り返し繰り返しやっていくことで、気づいたらほとんどのツールは解約して、Notionに一本化されていました。（最近は私生活もNotionに染まり始めました）
これからNotionにハマっていくきっかけになれたら嬉しいです。